Alquilar trastero para empresa

Muchas veces creemos que los archivos, documentos, etc no son de vital importancia y se terminan almacenando de forma desordenada y ahí es donde esta el error. Los archivos empresariales o personales pueden ser de gran importancia, ya que pueden contener información muy importante.

Todas las carpetas o documentos deben estar almacenadas no solo de forma ordenada, sino que también deben contar con un espacio con características especiales en cuanto a su infraestructura, señalización y métodos de almacenaje.

Desde INSPACE aconsejamos que tenga en cuenta estas claves para mantener un orden en toda la documentación que tú creas que es importante.

Materiales para conservar: siempre usa carpetas,  es de gran utilidad porque es fácil de almacenar. Es importante que se puedan agregar folios para que al retirar un documento sea mucho más ágil, además es resistente al polvo y la humedad.

Cajas de almacenamiento de documentos: Existen tipos de cajas especializadas para el almacenamientos de documentos de archivos, que  previenen el polvo y la humedad.Una de las numerosas ventajas de INSPACE es que de ese polvo y de esa humedad no debes de preocuparte.

Marcar todo: Debes tratar de marcar con un bolígrafo cada archivo o caja, para que luego sea más fácil de ubicar y no dar tantas vueltas.

Categorización: Lo mejor es marcar en detalle las carpetas, primero por el tipo de archivos, segundo por el año y tercero dividirlo por meses. Aplicando estos filtros luego es mucho más fácil ubicar los documentos.

Colores por categorías: cuando los archivos son de uso frecuente una buena forma de identificarlos es asignándoles separadores de colores.

Creación de legajos: Esto sirve para los documentos que tienen variaciones o se necesita agregar más información, esto conviene para tener todo ordenado de forma prolija.

Restauración: Los documentos deben quedar sueltos para realizar una restauración digital, es por eso que se deben quitar con cuidado ganchos, clips, papeles separadores, adhesivos,

Con estos tips podrá almacenar sus archivos de forma ordenada y profesional, optimizando el tiempo en las labores archivísticas, usando el espacio de forma correcta y conservando los documentos por tiempo prolongado.

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